施設案内 市立公文書館
ページ番号1002758
最終更新日
令和5年1月19日
［画像］市立公文書館の画像(7.4KB)
市立公文書館は、歴史資料として重要な公文書を歴史的公文書として適切に保存し、市民の皆さんに利用いただくため、公文書館法の規定に基づき設置する施設です。
併せて、城山地区の行政資料コーナーの機能を担っています。
トピックス
- 歴史的公文書目録（令和4年9月1日時点）を更新しました。（10月1日更新）
- 保存行政資料目録（令和4年9月1日時点）を更新しました。（10月1日更新）
市立公文書館の基本情報
- 英語名称
- Sagamihara Municipal Archives
- 所在地
〒252-5192 緑区久保沢1-3-1 城山総合事務所 第2別館3階
- 電話番号
042-783-8053
- バリアフリー
- 一般駐車場
- 障害者用駐車場
- 障害者用トイレ
- 車いす対応の出入り口
- 車いす対応エレベーター
- 点字ブロック
- 貸し出し用車いす
- 開館（所・園）時間
- 午前8時45分から午後5時まで
- 休館（所・園）日
-
土曜日、日曜日、祝日等、年末年始(12月29日〜1月3日まで)
- 交通アクセス
- 橋本方面からはJR・京王線橋本駅からバス「三ヶ木」「上中沢」「城山」「若葉台住宅（町屋経由を除く）」「小沢」「鳥居原ふれあいの館」行きのいずれか、三ヶ木方面からは橋本駅行きバス、「城山総合事務所入口」から徒歩3分
利用請求は、郵送などをご活用ください
歴史的公文書の利用請求につきましては、郵送・電子申請又は公文書館で直接受け付けます。曜日に関わらず利用できる郵送請求などをご活用ください。
ご来館の際は、休館日を確認の上ご利用くださるようお願いします。
利用のご案内
［画像］公文書館の中の様子の写真(73.0KB)
市立公文書館では、歴史的公文書や保存行政資料等を保存・管理する施設であると同時に、市民の皆さんが閲覧などにご利用いただけます。
公文書館の感染防止対策
新型コロナウイルスの感染を防止し、安心して公文書館をご利用いただくため、皆様のご理解ご協力をお願いします。
公文書館をご利用される皆様へのお願い
- 入館には、マスクの着用をお願いします。
- 入館時には、手指のアルコール消毒をお願いします。
- 展示室入室時の検温にご協力をお願いします。
- 体調のすぐれない方は、日を改めてのご来館をお願いします。
公文書館の対応
- ドア等を開放し、定期的に換気を行います。
- 定期的な清掃に加え、必要により随時、館内清掃を実施します。
- 密接防止のため、一定人数を超えた場合は入館を制限させていただくことがあります。
公文書館でできること
- 歴史的公文書などの利用についての相談
- 歴史的公文書の利用請求の受付
- 歴史的公文書の企画展示
- 講演会の開催
- 保存行政資料の閲覧、行政資料の閲覧や販売
保存する歴史的公文書
［画像］歴史公文書の一例(25.1KB)
相模原市公文書のうち、保存期間が満了し、歴史的公文書選別基準に該当する公文書を歴史的公文書として保存しています。
歴史的公文書目録
市が作成又は取得した公文書で保存期間が満了したもののうち、歴史的公文書選別基準により選別された公文書で、目録化が完了したものを歴史的公文書目録に掲載しています。
令和4年10月1日に更新した歴史的公文書目録は、令和3年度に移管された旧津久井町及び旧藤野町文書のほか、平成16年度以降、統合文書管理システム上で作成・保存されていた相模原市の電子文書など1,395簿冊を追加しています。
次回更新は、令和5年4月頃を予定しています。
歴史的公文書目録登載数
- 令和3年4月1日時点 27,813簿冊
- 令和3年8月1日時点 32,299簿冊（令和3年9月1日更新）
- 令和4年3月1日時点 33,141簿冊（令和4年4月1日更新）
- 令和4年9月1日時点 34,536簿冊（令和4年10月1日更新）
なお、目録に掲載された歴史的公文書は、「相模原市公文書・歴史的公文書検索システム」から検索できます。
歴史的公文書の利用方法
相模原市が保有する歴史的公文書の情報につきましては、下記の現用公文書・歴史的公文書目録検索システムで検索することができます。
なお、利用者の皆様の利便性を図るため、令和3年4月から電子申請による利用請求が可能となりました。
- 歴史的公文書の利用を希望するときは、「歴史的公文書利用請求書」を記入の上、郵送・電子申請又は、公文書館の受付に直接提出してください。
- 検索した歴史的公文書の利用区分が「要審査」になっているもののうち、検索システムのデータ更新までに審査が済んだものについては、下記の「審査済一覧表」でご確認ください。
- 検索した歴史的公文書の利用区分欄が「全部利用」又は「一部利用」となっているものについては、「歴史的公文書簡易閲覧申込書」を記入の上、提出してください。
- 利用請求書の受付日から原則として2週間以内に請求のあった歴史的公文書の利用の可否について、決定の上、通知いたします。
- 歴史的公文書の中には、個人情報等で利用できない場合や審査に時間がかかる場合があります。
- 「歴史的公文書簡易閲覧申込書」の場合は、審査済のため受付日から原則として1週間以内に閲覧が可能となります。
- 歴史的公文書の館外貸出しはできません。
- 歴史的公文書の写真撮影又はコピーを希望する場合は、係員にご相談ください。
郵送による利用請求の場合
送付先
〒252-5192 相模原市緑区久保沢1-3-1 城山総合事務所第2別館3階
相模原市立公文書館 宛て
- 郵送の場合には、利用請求書が公文書館に到達した日が受付日となり、休館日の場合は翌営業日となります。
- 利用請求書等の記載内容に誤りや不備があるときは、訂正等をして再送付していただくこともあります。
電子申請による利用請求の場合
- 相模原市ホームページの「電子申請システム」により請求することができます。
- 電子申請の場合は、利用請求書を公文書館が受理手続きをした日が受付日になります。
休館日の場合は、翌営業日となります。
- 申請する簿冊のうち利用区分欄が「要審査」となっているものは「歴史的公文書利用請求書」により申請し、「全部利用」又は「一部利用」となっているものは「歴史的公文書簡易閲覧申込書」により申請してください。利用区分は、「相模原市現用公文書・歴史的公文書検索システム」及び「審査済一覧」で確認できます。
- 利用請求書等の入力内容に誤り不備があるときは、訂正等をして再請求していただくことがあります。
保存行政資料及び利用方法
［画像］相模原市財政白書の画像(36.6KB)
相模原市が行政運営上使用することを目的として作成、又は取得した行政資料のうち、歴史資料として重要なものを保存行政資料として保存しています。
利用方法
- 保存行政資料の利用を希望するときは、原則として「保存行政資料等閲覧申込書」にご記入の上、公文書館の受付に直接提出してください。
- 保存行政資料の状況により、破損等の恐れがないものは、即日ご覧いただけます。
- 保存行政資料の写真撮影又はコピーを希望する場合は、係員にご相談ください。
- 保存行政資料目録には、分類表により分類された分類番号が付されています。検索の際は、分類番号を参考にしてください。なお、網掛けのある分類番号は、旧城山町・旧津久井町・旧相模湖町・旧藤野町の資料です。
行政資料の販売
市立公文書館では、各種計画書や予算・決算書、都市計画図など、有償刊行物の販売を行っています。
公文書館カレンダー
地図
公文書館の事業
［画像］公文書館で資料を閲覧している人の写真(29.8KB)
市立公文書館を身近に感じ、親しんでいただけるよう、本市の成り立ちや特色などをテーマにした展示や講演会などを実施しています。
Web 企画展
公文書館年報
これまでの企画展
相模原市立公文書館紀要
公文書館だより
関連情報
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電話：042-783-8053 ファクス：042-783-8054
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